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小企业的大应用 管好区域连锁超市的利器

佳木斯
佳木斯市天鸿商贸有限公司——随处可见的邻家超市 随身携带的移动应用

      

       快速反应能力是中小企业至胜的法宝之。对企业从接单、采购、生产、交付以及经营分析全程进行实时的移动管理与交互,就像是给企业注入了时尚的活力,能轻松地给企业带来管理提升与效益增长。


       移动应用充分利用移动技术,基于iOS或Android系统进行开发,针对企业移动办公的特殊场景与业务模式,帮助企业对关键信息更加敏锐,实现对异地终端的实时监控、重要信息的实时推送和重要审批业务的实时处理,随时随地处理营销服务业务,提升企业管理效率,随时了解客户信息,及时把握商机,全面掌控营销终端,成为企业生意的掌中助手。

因此,企业移动应用与信息系统一体应用,需要充分借助与ERP密切相关的APP应用,以ERP平台为后台原生开发的AP应用,会使企业灵活快速地响应客户、达成订单、及时记录销售活动以及随时随地的审批,形成一个时尚应用、高效管理的前行者。


佳木斯市天鸿商贸有限公司是一家经销食品和调味品的民营企业,公司始建于2006年,并在富锦设立分公司,员工总数超过80人,拥有自己的仓储物流,旗下罐头及调味品签订多个知名品牌三江平原的总代理权,拥有稳定的销售渠道。

无论大城小镇,天鸿商贸的客户是我们打开家门就能见到的邻家超市和小卖店,天鸿需要按照每家超市和小卖店进行巡店和补货,面对这个极为普通的日常应用,天鸿商贸遇到的困难是:

Ø  补货订单延时录入:天鸿大约20个巡店员每天到所有的超市与小卖店去巡店,查看销售情况,确定补货品种与数量,需要回到公司才能录入订单,影响及时发货;

Ø  销售内勤人员每天加班到晚上8点,耗费大量人工;

……

最常见的日常经营行为遇到的困难是最让客户担心的,天鸿商贸希望通过用友U8+产品,及时下达订单,快速给客户发货补货。


员使用移动设备随时随地录入销售订单,销售信息实时传递到U8+系统,保证了销售信息的实时性,并采用手机扫描条码录入订单方式,减少了抄单录单的工作量,也保证了库存量的实时性。

l  随时的业务员管控:巡店业务员使用移动设备,在巡店现场定位、拍照,上传给公司,使得公司管理者可以随时了解业务员工作情况,及时处理业务现场问题。

l  延伸ERP应用半径:移动销售订单的应用将企业信息化应用场景进一步完善,扩展,带来ERP的延伸,让ERP无所不在,带来企业信息化商业模式的创新和变革。

应用效果

  

项目

  

MA上线前

MA上线后

发货时间

第二天发前一天订单的货物。

当天订单当天就可以发货,准备下一步一天发货两次,上午订单下午发货,下午订单当天发货。

工作时间

销售内勤每天加班到晚8、9点钟,录入订单、打印发货单。

巡店员现场实时下单,销售内勤不再加班。

准确程度

现场手抄订单,回公司后交给其他人录入系统,中间人工环节很多,导致订单差错较多。

巡店业务员在现场直接使用手机下单,订单信息直接进入后台系统,减少中间人工环节,大大提高订单准确度。

天鸿商贸的信息化实践说明:通过移动销售订单的应用,完全改变了企业运营的商业模式,大幅裁剪企业订单下达流程,成倍提高订单下达效率,提升了企业与客户的库存周转,加快客户补货时间,实现了供应链上下游的共赢,同时还减轻了员工的工作强度,同时提高了客户与员工的满意度。




邻家U8+——佳木斯移动巡店下单

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